把内部工时计入自建成本,关键不是给每个人乘一个统一时薪,而是先判断这项工时是否挤占了原本能带来收入或交付的时段。如果挤占,就按机会成本计;如果不挤占,只按可支配的边际成本计。两种算法会得出完全不同的自建方案报价,也会直接决定你该继续自建还是转外包。
不要从整站预算开始,从你手上一个需要退出的旧页面开始。假设它现在由旧系统承载,旧合作关系已经结束,但页面本身还有流量和转化价值。把它拆成几段动作:导出原始内容、判断哪些段落和链接仍要保留、在新结构里重建模板、补做内链、提交变更并观察表现。
每段动作记录三样东西:执行人、单次耗时、这类动作在一个月内会重复多少次。重复次数比单次耗时更能暴露真实成本,因为自建方案的成本往往不是一次性投入,而是被切成很多次小修小补。
做完这一步你会得到一个动作清单,而不是一个笼统的“大概要花几天”。下一步才有依据判断哪些工时该计入、哪些不该计入。
同样是一小时,计入成本的方式不同。可以用一个判断标准:这段时间如果不用来做SEO,是否会被用于能产生收入的工作或必须交付的任务。
很多自建方案算出来“很便宜”,是因为把所有工时都按非挤占型处理。但如果执行人正是团队里唯一能改模板、能处理跳转的人,那么这段时间一定挤占了别的交付,应按机会成本计。
一个可操作的动作是:给清单里每个动作标注“挤占”或“非挤占”,再分别汇总。这个标注结果会直接影响下一步的取舍:挤占型工时占比高,说明自建的真实成本被低估,转外包的比较基准要相应上调。
下面是一个纯假设的例子,只用于说明比较方法,不代表任何真实报价。
假设一个旧页面迁移与重建共需20小时,其中12小时由一名原本在做客户交付的编辑完成,8小时由一名空闲的助理完成。编辑的时段原本每月能带来一定交付收入,助理的时段没有替代产出。
如果全部按非挤占型计,成本只是助理那8小时加上少量工具支出,看起来很低。如果按挤占型计,编辑那12小时要按机会成本折算,总成本会明显上升。差距不来自工时变多,而来自对同一批工时的归属判断不同。
这个例子的用途是:当两份自建预算差很多时,先别急着判断谁算错了,先看它们对工时的归属假设是否一致。假设不一致,数字就没有可比性。
旧内容、旧系统或旧合作关系退出时,不是全部推倒重来。可以按下面的顺序处理,每一步都对应一项工时归属判断:
执行这个顺序后,你会得到一份“保留—重建—放弃”的分配表。它的作用不是让成本变低,而是让你看清哪些工时集中在重建环节。如果重建环节的挤占型工时过多,缩小重建范围或把重建外包,可能比继续自建更划算。
算完工时归属,判断标准可以很简单:
需要提醒的是,免费工具、免费额度和免费迁移路径不等于没有成本。它们只是把成本从现金支出转成了内部工时,仍然要按上面的方式归属。广告计费与自然排名相关的服务也应分开看:前者按投放消耗计,后者按执行工时计,混在一起比较会得出错误结论。
最后一步动作是:把你标注好的工时清单和“保留—重建—放弃”分配表放在一起,看重建环节里有多少是挤占型工时。这个数字会告诉你,下一次预算讨论应该先砍范围,还是先换执行方式。